CONOZCA UN POCO MAS DE EXCEL...
Conceptos y características de la hoja de calculo ...
El objetivo de este blog es darle herramientas para la creación, elaboración, edición y modificación de datos mediante la utilización de fórmulas y funciones.
para comenzar, es importante saber ¿que es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Que
permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de
cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos
de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de
datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para
realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas
maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto
profesional.
¿que podemos hacer con excel?
- Permite crear gráficos específicos de acuerdo a los datos almacenados.
- Permite almacenar grandes cantidades de datos.
- Grandes dimensiones de sus hojas de cálculo
Filas: espacio horizontal de la hoja de cálculo. Se identifican con números, cada hoja de cálculo contiene 1.048.576 filas.
Columnas: espacio vertical de la hoja de cálculo. Se identifican con letras, cada hoja de cálculo contiene 16.384 columnas.
Celda: es la
intersección entre una columna con una fila. Las celdas se identifican
con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, C9.
Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa, en este caso la celda activa es C9.
Barra de fórmulas: se
visualiza el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra el asistente para
insertar funciones.
Controlador de relleno:
este pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la celda seleccionada, es muy útil para copiar
fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. Al acercar el
mouse a este controlador, el puntero del mouse cambia la forma a una
cruz fina y pequeña.
los tipos de datos en excel son simples: valores numéricos,texto y formulas.
En excel existen una gran variedad de formulas y funciones, sin embargo las funciones básicas mas importantes son las siguientes:
Funciones Matemáticas:
Función | Descripción | Sintaxis - Ejemplo |
|---|---|---|
SUMA |
Devuelve la suma de los argumentos | =SUMA(A1:A4) |
POTENCIA |
Devuelve un número elevado a una Potencia. | =POTENCIA(A1;2) |
RAÍZ |
Permite calcular la raíz cuadrada de un número | =RAIZ(A1) |
RAIZ CUBICA |
Se debe utilizar la función potencia el cual se eleva el número a 1/3. | =POTENCIA(A1;1/3) |
Función | Descripción | Sintaxis - Ejemplo |
|---|---|---|
PROMEDIO |
Devuelve la media aritmética de los números o rango |
=PROMEDIO(A1:A4) |
MÁXIMO |
Devuelve el número mayor incluido dentro de un rango |
=MÁXIMO(A1:A4) |
MÍNIMO |
Devuelve el número menor incluido dentro de un rango |
=MÍN(A1:A4) |
MODA |
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en un rango. | =MODA(A1:A4) |
CONTARA |
Cuenta las celdas no vacías de un rango. | =CONTARA(A1:A4) |
CONTAR.SI |
Devuelve como resultado el número de celdas de un rango que cumple una determinada condición. Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición |
=CONTAR.SI(A1:A4;">=1") |
Una vez que Excel determina la condición aparecen dos alternativas posibles:
- Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO.
- Devuelve otro valor si dicho argumento es FALSO.
Al hacer uso de una función dentro de otra, se tiene una función anidada y esta función actúa como argumentos de la función principal.
Ejemplo:
- Abra el archivo llamado Practicas.xls
- Ubíquese en la Hoja10, transcriba los datos tal como se visualiza en la imagen y aplique los formatos necesarios para que se vea similar o igual.
- Ubíquese en la celda G7 e inserte la función.
